Кадровое делопроизводство + ЗУП 1С

Цель обучения: Предоставить слушателям комплексные знания и практические навыки в области кадрового делопроизводства, управления персоналом и работы в программе 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП), необходимые для эффективного ведения кадрового учета, оформления трудовых отношений, расчета заработной платы и организации HR-процессов в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан. В результате обучения слушатели освоят полный цикл кадрового администрирования, научатся работать в программе 1С: ЗУП, осуществлять подбор, адаптацию и сопровождение персонала, а также применять современные инструменты управления человеческими ресурсами на практике.

Объем: 16 академических часов

Программа обучения

КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

1. Трудовые отношения в Республике Казахстан.

• Трудовые отношения и отношения, непосредственно связанные с трудовыми
• Отличие трудовых отношений от гражданско-правовых (ГПХ)

2. Основы трудового законодательства Республики Казахстан.

• Трудовой Кодекс РК, обзор последних изменений трудового законодательства.

3. Кадровые документы. Порядок оформления.

• Организационно-правовая документация — документы, регламентирующие деятельность кадровой службы организации
• Положение о структурном подразделении
• Правила трудового распорядка
• Инструкция по кадровому делопроизводству
• Приказ о введении инструкции по кадровому делопроизводству
• Штатное расписание
• Штатная расстановка
• Структура и штатная численность,
• Внесение изменений в штатное расписание, штатную расстановку, структуру и штатную численность.
• Должностные (производственные (по профессии)) инструкции.

4. Распорядительная документация

• Виды приказов, структура приказа,
• Примеры текста приказов
• Распорядительная документация по личному составу — приказы по личному составу, кадрам
• Оформление актов работодателя, приказы о введении в действие
• Состав реквизитов документов, схема расположения реквизитов.

5. Трудовые отношения.

• Основания возникновения трудовых отношений
• Предмет трудового договоров
• Условие об испытательном сроке
• Документы, необходимые для заключения трудового договора
• Содержание трудового договора
• Договор о материальной ответственности
• Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации
• Договор о неконкуренции

6. Оформление трудовых отношений.

• Персональные данные работников:

понятие, порядок работы, их защита, ответственность

• Порядок приёма на работу
• Испытательный срок при приёме на работу
• Сроки трудового договора
• Порядок заключения, изменения, дополнения трудового договора* перевод на другую работу
• Командировки, служебные поездки
• Условия труда — понятие и определение, обязательные условия и факультативные (дополнительные), изменение условий труда.
• Отстранение от работы
• Совместительство, совмещение работы или должности
• Прекращение, расторжение трудового договора различие, основания, порядок оформления прекращения (расторжения) трудового договора.

7. Оплата труда — тарифная ставка (оклад), тарифный разряд. Рабочее время

• Страхование работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей
• Размер заработной платы, минимальная заработная плата.
• Доплаты работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Отраслевые соглашения, порядок применения
• Учет рабочего времени
• Графики сменности, графики вахты.
• Почасовая оплата труда, применение
• Оплата сверхурочной работы, суммированный учет рабочего времени
• Оплата работы в ночное время, праздничные и выходные дни.
• Оплата труда при совмещении должностей, расширении зоны обслуживания и исполнении (замещении)

обязанностей временно отсутствующего работника

• Оплата времени простоя
• Удержание из заработной платы работников

8. Отпуска — виды отпусков, порядок предоставления, оформление

• Составление и соблюдение графика очередных отпусков
• Баланс рабочего времени, расчёт количества дней трудового отпуска
• Оплата отпусков с особенностями по режиму работы а) оплата трудовых отпусков;

б) оплата социальных отпусков;

в) оплата компенсации за неиспользованный отпуск;

9. Прекращение трудового договора. Дисциплинарные взыскания

• Грамотное (юридически чистое) увольнение работников
• Общий порядок оформления увольнения
• Прекращение (расторжение) трудового договора
• Основания прекращения трудового договора
• Правила трудового распорядка. Дисциплинарные взыскания.

Типичные ошибки кадровиков, их предупреждение и исправление, рассмотрение реальных кейсов из практики

10. Документы, подтверждающие трудовую деятельность.

• Учет и ведение трудовых книжек. Бумажные и электронные трудовые книжки
• Выдача трудовой книжки

11. Командировки, служебные поездки

• Командировка – понятие, порядок оформления
• Прикомандирование
• Гарантии и компенсационные выплаты для работников, направляемых в командировки
• Категории работников, имеющих право отказаться от направления в командировку

12. Первичные учетные документы:

• Личная карточка, форма №Т-2 (унифицированная форма) — порядок ведения, заполнения и внесения изменений
• Личное дело работника — порядок формирования, ведения, хранения и подготовки для сдачи в архив, форма обложки дела, составление описи
• Бумажный и электронный кадровый документооборот
• Регистрация трудовых отношений в Единой государственной базе трудовых договоров Енбек.кз.

13. Номенклатура дел — понятие, порядок составления, утверждения. Примерная номенклатура дел отдела кадров.

14. Справочно-информационная документация:

• Докладная записка, Служебная записка, Объяснительная записка, Заявление, Уведомление, Предложение, Представление, Протокол, Справка, Отзыв, Характеристика, Перечень, Список, Акт, Заключение, Сводка — определение и реквизиты
• Журналы регистрации (учёта) кадровой службы.

15. Основы безопасности и охраны труда в организации, порядок проведения инструктажа.

• Расследование и учет несчастных случаев, связанных с трудовой деятельностью

16. Порядок ведения воинского учета военнообязанных и призывников в Республике Казахстан.

Военно-транспортная обязанность в Республике Казахстан.

17. Подготовка документов к сдаче на хранение в архив

1С: ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ 8.3 (ПРАКТИКА)

Основные понятия и концепция программы.

Логическая схема функционирования программы. Настройка базы

Начало работы с программой. Ввод данных о предприятии.

Ввод исходных данных.

Константы

• Классификаторы.
• Справочники
• Предприятие. Подразделения.
• Штатное расписание
• Производственный календарь.
• Графики работы по вахтовому методу.

Прием сотрудников на работу.

Справочник Сотрудники.

• Прием штатных сотрудников
• Прием внутренних совместителей.
• Прием внешних совместителей.
• Командировка.
• Отпуска. График отпусков.
• Перемещения, переводы.
• Увольнение сотрудника.

Воинский учет

Журналы документов

Отчеты, Т-2

Формат обучения: очно в г. Алматы или онлайн — живое обучение с лектором в прямом эфире, индивидуально или в мини-группе. Возможно корпоративное обучение на территории заказчика.

В стоимость включено: учебные и раздаточные материалы, презентации тренинга, именной сертификат.