Автоматизация договорного процесса

Цель курса: Сформировать практические навыки организации и автоматизации договорного процесса — от подготовки и согласования договора до его подписания, контроля исполнения, сроков и хранения. Курс поможет сократить ручные операции, ускорить согласование документов и снизить риски в договорной работе.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОБУЧЕНИЯ 16 академических часов

1. Организация договорного процесса в компании

• Жизненный цикл договора: от заявки до закрытия.
• Участники договорного процесса и зоны ответственности.
• Взаимодействие юридического, финансового, закупочного и коммерческого подразделений.
• Анализ существующего договорного процесса: где возникают задержки.
• Регламент договорной работы.
• Построение единого маршрута движения договора.
• Контроль сроков и ответственности исполнителей.

2. Стандартизация как основа автоматизации

• Виды договоров и их классификация.
• Создание библиотеки типовых договоров.
• Шаблоны договоров, приложений и дополнительных соглашений.
• Автоматическое заполнение реквизитов.
• Унификация договорных условий.
• Карточка договора: какие данные необходимо фиксировать.
• Версионность документов и контроль изменений.
• Электронный архив договоров.

3. Автоматизация согласования договоров

• Электронное согласование вместо электронной почты и бумажных документов.
• Последовательное и параллельное согласование.
• Настройка маршрутов в зависимости от типа и суммы договора.
• Автоматическое назначение ответственных.
• Уведомления и напоминания.
• Контроль просроченных задач.
• История согласования и фиксация замечаний.
• Работа с дополнительными соглашениями.

4. Электронный документооборот и цифровые инструменты

• Возможности систем электронного документооборота для договорной работы.
• Практические принципы работы с 1С:Документооборот.
• Создание и регистрация договора.
• Настройка маршрутов согласования.
• Работа с договорными документами и связанными файлами.
• Электронная подпись и электронное подписание документов.
• Интеграция договорного процесса с другими корпоративными системами.

5. Контроль исполнения договоров

• Реестр действующих договоров.
• Контроль сроков действия и пролонгации.
• Контроль обязательств сторон.
• Контроль оплат и графиков платежей.
• Автоматические уведомления о важных событиях.
• Работа с дополнительными соглашениями.
• Контроль закрывающих документов.
• Отчетность по договорному портфелю.

6. Управление договорными рисками

• Основные риски договорного процесса.
• Контроль критичных условий договора.
• Проверка контрагентов.
• Разграничение прав доступа.
• Контроль изменений и версий.
• Снижение риска пропущенных сроков и обязательств.
• Формирование контрольных точек договора.

7. Практикум: автоматизированный договорный процесс

Формат обучения: офлайн и онлайн — живое обучение с лектором в прямом эфире. По итогам выдаётся именной сертификат.